Registro elettronico dei trattamenti dal 2027, cosa cambia per le aziende

Il registro dei trattamenti, che in campagna tutti chiamano quaderno di campagna, è obbligatorio da anni per chi usa prodotti fitosanitari per professione. Dal 1° gennaio 2027 cambia la forma. Il registro va tenuto in formato elettronico, con dati strutturati che le autorità possono leggere e confrontare.

Da dove arriva l'obbligo

Il Regolamento di esecuzione (UE) 2023/564 della Commissione, adottato in attuazione dell'art. 67 del Regolamento (CE) 1107/2009, stabilisce contenuto e formato dei registri degli utilizzatori professionali e prevede il formato elettronico. La partenza era fissata al 2026. Il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/2203 ha poi consentito agli Stati membri di rinviarla di un anno, e l'Italia ha usato questa possibilità.

Il decreto del Ministero dell'agricoltura del 30 dicembre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 94 del 23 aprile 2026, stabilisce all'art. 1 che i registri dei trattamenti siano convertiti nel formato elettronico prescritto entro il 31 dicembre 2026. Dal giorno dopo il registro di carta non basta più.

Cosa va registrato

• Dati dell'azienda.
• Coltura trattata e superficie in ettari.
• Data del trattamento.
• Prodotto impiegato e quantità, in chili o litri.
• Motivo del trattamento, cioè l'avversità da controllare.
• Con il Regolamento (UE) 2023/564 anche il numero di registrazione del prodotto, l'ubicazione dell'appezzamento trattato, i codici EPPO di coltura e avversità e, quando pertinente, lo stadio di sviluppo della coltura e l'ora del trattamento.

Le registrazioni vanno fatte entro il periodo di raccolta e comunque entro 30 giorni dal trattamento. Se il dato nasce su carta, per esempio su un foglio compilato in campo, va convertito in formato elettronico entro 30 giorni dalla data di utilizzo del prodotto. Il registro si conserva per almeno tre anni successivi a quello dei trattamenti, insieme alle fatture di acquisto dei prodotti.

Cosa si rischia

Il D.Lgs. 150/2012, all'art. 24, prevede per il registro assente o tenuto in modo irregolare una sanzione amministrativa da 500 a 1.500 euro, salvo che il fatto costituisca reato. Per le aziende che aderiscono a interventi del CSR, alla produzione integrata o al biologico, un registro incompleto può costare anche riduzioni dei premi e non conformità con gli organismi di controllo e con i clienti.

Come scegliere lo strumento

Un registro elettronico utile fa poche cose, ma bene. Controlla in automatico dose, coltura, avversità, tempo di carenza e intervallo di rientro sulla base delle etichette aggiornate. Funziona in campo anche senza rete. Esporta i dati in un formato aperto, perché il registro è dell'azienda e non del fornitore del software. Gestisce il magazzino, così le giacenze tornano con gli acquisti.

Con questi criteri abbiamo costruito FitoCloud, partendo dalle esigenze di un'azienda agricola pisana. Se usa già un altro strumento che risponde a questi requisiti, va benissimo. Conta arrivare al 2027 con un registro completo, non con una stagione di fogli da ricopiare a dicembre.

Cosa fare adesso

Conviene scegliere lo strumento in autunno o in inverno, quando i trattamenti sono pochi, caricare campi, colture e magazzino e fare qualche registrazione di prova. Gli operatori imparano in fretta se il primo contatto non avviene a maggio, nel pieno della stagione.

Fonti

1. Regolamento di esecuzione (UE) 2025/2203, testo e commento
2. Regolamento di esecuzione (UE) 2023/564
3. Informazione Fiscale, quaderno di campagna, cos'è e chi è obbligato
4. Italia Oggi, l'obbligo di schedare online i trattamenti slitta al 2027
5. D.Lgs. 150/2012, art. 24, comma 12
6. AgroNotizie, Qdca, digitale entro il 31 dicembre 2026, 29 aprile 2026